Osaka Gas UK, Ltd.様-SharePoint電子承認システム

お客様プロフィール

Osaka Gas UK, Ltd. 様

Osaka Gas UK Ltd.様(以下OGUK様)は、日本の天然ガスおよびエネルギーサービスの大手企業である大阪ガス株式会社様の100％子会社です。同社グループは、2018年に「Daigasグループ」へとグループブランドを刷新されました。OGUK様は、欧州・中東・大西洋市場の事業を通じ、「革新を、誠実に。」をコンセプトに掲げるDaigasグループ様のグローバル事業の拡大に貢献されています。

課題・サービス導入の背景

電子承認システムの導入以前は、各種経費の申請・承認プロセスにおいてエクセルシートで運用していたため、特に多段階承認が必要な申請においては、申請者・承認者ともに承認状況をタイムリーに把握できないという課題がありました。加えて、新型コロナウィルスの蔓延により在宅勤務を余儀なくされたことで、オフィスにいなくても承認プロセスが可視化する必要に迫られました。そこで、運用効率の改善や利便性などの視点から、既に導入済みであったMicrosoft365のSharePointを活用し、電子承認システムを構築することを決定されました。

ご採用の理由

・OGUK鈴木 央様（General Manager Finance, Accounting, General Affairs and HR）

導入時の開発工数を抑えるため、かつユーザーにとって既に利用しており慣れ親しんだ環境を活用できるよう、既存のMicrosoft365のSharePointを活用したいと考えました。
プロジェクトを実施する運びとなり、パートナーとして、在欧日系企業でのスクラッチ開発が可能であるNewton IT様にお世話になることを決めました。欧州域でビジネスを行う企業向けにサービスを提供されているこれまでの実績や知見、常に顧客視点を持ち親身・フレキシブルに対応くださる姿勢に強く感銘を受け、同社を当プロジェクトのパートナーとしてお選びいたしました。社員の皆さまが日英どちらにも対応可能（日系企業への理解、言語面でのサポート等）であることも大きな決め手の1つとなりました。

稼働後の感想

当初期待していた申請・承認プロセスを可視化いただけたことで、承認がどこで滞っているかを簡単に把握できるようになりました。また、承認済み案件をワンタッチで一覧化できる仕組みも構築いただきました。加えて、携帯電話等から簡単に申請・承認作業ができるようになったことで、新型コロナウィルスの規制緩和に伴い外出頻度が増加した後も、出張中・移動中など隙間時間で作業が行いやすくなり、申請から承認完了までのスピードが格段に向上するという副次効果も実感しています。電子決裁システムにより様々な面で効率化が図れました。当社の「新たな働き方」の実現に寄与いただいたNewton IT様に心より感謝いたしております。

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